Strategia de Branding de Export  2006-2009

pentru sectorul tehnologiei informatiei

           

1.       Premise si fundamentare

Incepand cu anul 2002 au existat incercari in parteneriat public – privat de a coordona eforturile de branding sectorial ale asociatiilor de ramura si sectorul public (MCTI si MEC/DCE) in special in domeniile Tehnologia Informatiei (TI) si vie-vin. In ciuda unor realizari semnificative in planul constientizarii necesitatii si formarii unor grupe de lucru si a cresterii numarului si impactului activitatilor promotionale, nu s-a reusit o abordare strategica consistenta care sa permita realizarea unei coerente asupra mesajelor transmise.

Urmare experientei acumulate si a invatamintelor trase, in documentul SNE, aprobat de Guvern in decembrie 2005 si elaborat in parteneriat cu structurile asociative ale mediilor de afaceri s-a stabilit ca obiectiv dezvoltarea de branduri de export sectoriale urmare unui process strategic bine definit care sa prevada si un management post-elaborare, bazat pe masurarea impactului.

Documentul SNE, aprobat de Guvern prevede o actiune coordonata la toate nivelurile document, (pag. 52-54,  Monitorul Oficial, part 1, Nr. 65 bis/24.1.2006):

·         Micro, unde firmele trebuie sa fie stimulate sa construiasca branduri individuale prin campanii de constientizare, consultanta si servicii de branding;

·         Meso, unde  asociatiile trebuie sa promoveze printre membri necesitatea marketingului sectorial si teritorial;

·         Macro, unde eforturile individuale ale firmelor de branding se reunesc cu cele de branding compozit, sectorial, si se dezolta instrumente de marketing specifice acestui nivel national;

·         Agregarea intiativelor sectoriale din diverse sectoare (micro, macro si meso) la un nivel mai inalt, de branding de tara;

·         La nivel interesectorial prin contributia institutiilor suport in managementul calitatii, dezvoltarea competentei, transfer de tehnologii si protectia dreptului de propietate intelectuala.

SNE indica cu claritate brandingul sectorial drept obiectiv strategic si sectorul TI ca sector tinta pentru realizarea acestui obiectiv, alaturi de alte sectoare strategice de export. Totusi, documentul nu intra in detalii privind managementul unui proces de marketing sectorial de o asemenea anvergura iar prezentul document are ca scop tocmai descrierea procesului in vederea andorsarii sale.

2.       Procesul strategic in  branding sectorial

Experienta trecuta si cele mai bune practici internationale indica faptul ca este nevoie mai mult decat de bunavointa sau consens intre cei implicati asupra necesitatii brandului sectorial.

Ingredientele esentiale sunt:

·         Crearea unui document realist, relevant, scris, in care responsibilitatile sa fie clare,  in  grupe de lucru in parteneriat public-privat cu implicarea entitatilor cheie si urmand o metodologie de lucru clar definita;

·         Andorsarea documentului dupa elaborare in cadrul unei lansari publice;

·         Definirea perioadei de implementare si a activitatilor care le presupune (monitorizare, masurare impact si ajustare) ca parti esentiale ale procesului de management al SBS cu definirea responsabilitatilor;

·         Prezentarea unui plan de actiune cu obiective, initiative, tinte si responsabilitati.

3.       Asertiunile valorice si sinteza mesajului

 

Bunele practici si experienta acumulata indica in mod clar faptul ca sinteza mesajului (SM) unui sector poate contribui intr-o maniera decisiva la conturarea identitatii lui, imbunatatind imaginea unei intregi comunitati de exportatori, cu beneficii pentru toti.

Totusi, este important ca SM si instrumentele de marketing sa fie bazate pe fapte confirmate pe piata care sa fie distilate intr-o maniera profesionista in asertiuni valorice care sa fie in acelasi timp simple, relevante, importante si adevarate.

Pentru a realiza acest lucru, grupul de branding supranumit “Coalitia Tech 21” format din reprezentanti MEC-DCE, MCTI si structuri asociative cu membri activi in export si reprezentativi la nivel national au constituit primul grup de lucru (AS si SM) si au adoptat urmatoarea linie de actiune:

1.       Evaluarea faptelor despre piata intr-un inventar de fapte;

2.       Distilarea unor asertiuni valorice (AV) unice  bazate pe inventarul de fapte;

3.       Testarea AV printr-un studiu de constientizare si perceptie;

4.       Dezvoltarea de concepte de comunicare SM bazate pe abilitatea de a transmite aspectele esentiale ale AV audientei interesate in oferta de export a ramurii pe trei mari segmente: Europa,  America de Nord si restul lumii.

5.       Selectarea unei SM de catre membrii Coalitiei Tech 21.

6.       Dezvoltarea unui manual al brandului sectorului TI care sa stabileasca regulile de folosire a SM si AV pentru diverse grupe tinta. Folosirea acestor reguli va fi obligatorie in sectorul public si recomandabila la nivel de firme si asociatii.

7.       Dezvoltarea unui complex de instrumente de marketing (marketing kit)  incluzand prezentari, puncte de contact, brosuri si materiale video. Acest complex va fi cat de modular cu putinta astfel incat firmele si asociatiile sa poata prealua si adapta materialele in propriile lor campanii de marketing.

8.       Declansarea unei campanii interne de constientizare pentru a promova necesitatea uilizarii SM si AV.

4.       Arsenalul promotional extern al brandului

SM si AV, ca parti esentiale ale brandului precum si ghidul de utilizare a lor sunt constructii incomplete. Un alt grup de lucru al Coalitiei are responsabilitati in a defini programe de promovare  a brandului in exterior, pe piete tinta. Liniile de actiune sunt urmatoarele:

1.       gestionarea web site-ului promotional www.itviewpoint.ro, care a asamblat o lista de 300 jurnalisti interesati din Europa si SUA si care a organizat deja 2 tururi de presa internationala (unul la  Outsource World - New York in octombrie 2005 si unul la CeBIT in Hanovra, Germania in martie 2006) si  conferinte telefonice cu analisti care au condus la articole pozitive de ramura de catre Forrester and NeoIT. Acest gen de campanii va trebui sa continue in toata perioada strategiei.

2.       Definirea pietelor tinta in doua categorii:

         Piete de prim interes : SUA, UK, tari de limba germana;

Piete de interes secund: Franta, Italia, Spania.

Urmatoarele obiective sunt vizate pe aceste piete:

1.       Crerea unei Camere de Presa Virtuale (CPV) si a unui site informativ de gen IT ViewPoint. Site-ul va include calendarul pavilioanelor nationale, a altor activitati promotionale externe, conferinte, evenimente interne, puncte de vedere sa.

2.       Crearea unui buletin  lunar (BL) conectat la CPV. 

3.       Crearea unui Set de Mesaje care adapteaza AV si SM si materialele de marketing pe o matrice de piete tinta/produse tinta.

4.       Campanie de PR consistenta in cadrul careia sa se organizeze evenimente si actiuni publicitare in cadrul activitatilor promotionale externe.

5.       Particparea anuala la 5 targuri internationale specializate sub pavilion national.

6.       Campanii de marketing de nisa.   

5.       Imbunatatirea proceselor  interne

Avand continutul brandului (AV si SM), ghidul sau/si arsenalul promotional extern sunt activitati necesare dar insuficiente. Pentru a completa cercul actiunii strategice este nevoie ca brandul sa fie sustinut din interior prin imbunatatirea proceselor interne care sa-i confere sustenabilitate.

Al treilea si ultimul grup de lucru al Coalitiei are in responsabilitate acest obiectiv cu urmatoarele linii de actiune:

1.       Crearea Ghidului Investitorului si Clientului extern care sa permita un indrumar pentru cei interesati de contacte in ramura, date despre mediul de afaceri, cadrul legislativ, etc.

2.       Crearea unui sistem de urmarire a contactelor care sa permita o evaluare periodica a actiunilor promotionale externe si activitati de match-making.

3.       Intocmirea unei liste de experti de calitate care pot fi oricand abordati pentru a discuta cu investitori si clienti. 

6.             Managementul SBS

Elaborarea prezentului document este doar prima faza a managementului SBS. Procesul presupune angajamentul Coalitiei pentru monitorizare, implementare, masurare impact si ajustare periodica, dupa lansarea publica si andorsare.

Responsabilitatea managementului SBS apartine membrilor Coalitiei Tech 21 si grupelor de lcuru care au contribuit la elaborarea documentului. Avand in vedere rolul si competentele MEC/DCE in Strategia Nationala de Export din care acest document deriva, DGPE din cadrul MEC/DCE va prelua  coordonarea finala a activitatilor de management a SBS si de raportare a concluziilor pe perioada implementarii. Aceasta nu inseamna ca restul membrilor Colitiei sunt absolviti de actitivitati de monitorizare si masurare impact, fiind obligativitatea fiecarei organizatii implicate sa informeze in legatura cu stadiul masurilor intreprinse. In  procesul de masurare impact se vor aplica scoruri de evaluare pentru fiecare intiativa din planul de masuri si acestea se vor pondera pe cele trei tipuri de initiative corespunzand grupelor de lucru, folosind metoda tabelului cu scoruri ponderate,  dupa cum urmeaza:

 

Obiectivul

Importanta si pondere

Constructie si post-validare Brand (AS si SM)

20%

Promovare externa

40%

Procese interne

40%

 

In planul de masuri din capitolul 7 sunt mentionate urmatoarele:

·         obiective;

·         initiative;

·         institutii responsabile pentru implementare;

·         resurse necesare;

·         tinte;

·         masuri de impact;

Fiecarei initiative i se acorda un punctaj de la 0 la 3, in functie de faza de implementare :

 0 (neinceput), 1 (sub tinta), 2 (la tinta), peste 3 (peste tinta) si suma totalta a initiativelor pe fiecare obiecitv se pondereaza conform tabelului de mai sus in scorul final.

Scorul final, pe scara de la o la 100, va fi astfel interpretat:

·          80-100 puncte, peste asteptari;

·         52-80 puncte, la nivelul asteptarilor;

·         0- 52 puncte sub asteptari

 

Actualizat: 13.10.2006